Palm Pre Datenübertragung aus Outlook
Diesmal geht es hier darum wie man seine vorhandenen Daten vom PC auf den Palm bekommt und danach aktuell halten kann.
Die Synchronisation ist ein wesentlicher Faktor für ein Business-Handy, deshalb muss dies dementsprechend gut funktionieren.
Vorab sei angemerkt, dass ich mangels eines Exchange-Servers die Unterstützung für diesen nicht testen konnte.
Um die Daten auf den Pre zu bekommen gibt es prinzipiell 3 Möglichkeiten
- Outlook ->(export) Pre ->(sync) PalmProfil/Google/Exchange
Hier ist der Nachteil dass die Daten mit dem PC nicht synchron bleiben, es sei denn man synchronisiert danach wieder den PC mit dem entsprechenden Onlinedienst.
Den Datentransferassistenten und eine Anleitung dazu gibt es hier: http://www.palm.com/us/support/downloads/pre/migration/dta_windows.html - PC ->(sync) Google/Exchange ->(sync) Pre
Dabei werden alle Daten synchron gehalten. - PC -> (sync) Pre
Dies geht momentan leider nur mit kommerziellen Lösungen.
Der Pre synchronisiert sich laufend mit den eingerichteten Online-Diensten.
Auch auf das Palm-Profil werden die Daten zu Sicherungszwecken automatisch übertragen, ausser es wird explizit deaktiviert.
Am Gerät selbst werden die verschiedenen Profile durch eine, “Synergy” genannte, Technik automatisch abgeglichen und zusammengeführt.
Datenübertragungsassistent:
Der Datenübertragungsassistent exportiert die Kontakte, Notizen, Aufgaben und Kalendereinträge aus Outlook auf den PC.
Er dient NICHT zum synchronisieren; der Prozess geht nur einmalig in eine Richtung.
Erst werden dabei die Daten vom PC auf dem Pre übertragen.
Ist die Übertragung abgeschlossen kann am Gerät ausgewählt werden in welches Profil (Google/Exchange/…) die Daten übertragen werden.
Dies passiert dann parallel zum normalen Betrieb.
Kontakte:
Da ich meine Kontakte alle in Outlook verwalte habe ich den Datenübertragungsassistenten verwendet.
Die Kontaktbilder werden dabei auch auf den Pre übertragen.
Die Zuordnung der Felder war bei Outlook 2003 folgendermaßen:
| Outlook | Pre |
|---|---|
| Email “andere” | |
| E-Mail 2 | Email “privat” |
| Telefonnr (Mobiltelefon) | TelNr “Handy” |
| Telefonnr (Weitere) | TelNr “andere” |
| Telefonnr (Geschäftlich) | TelNr “geschäftlich” |
| Adresse (Geschäftlich) | Adresse “geschäftlich” |
Erscheint also durchaus sinnvoll, auch wenn meine EMail-Adressen in Outlook nicht zwangsweise diesem Schema entsprachen (zB bei Personen mit mehreren private Mailadressen).
Als Profil habe ich Google gewählt. Dadurch wurden die Kontakte automatisch (inklusive Kontaktbilder) auf Google Contacts gespeichert und sind jederzeit auf http://www.google.com/contacts erreichbar.
Leider kann ich dadurch meine Kontakte nicht leicht mit Outlook synchron halten.
Eine Alternative wäre ein Programm, das Outlook Kontakte mit Google synchron hält, idealerweise von Google selbst. Doch Google bietet dies bis jetzt nur für Unternehmen http://www.google.com/apps/intl/en/business/outlook_sync.html .
Ein Export von Outlook nach Google und umgekehrt (über CSV-Dateien) ist auch möglich, das bei geht jedoch das Kontaktbild verloren und synchron bleiben die Kontakte auch nicht.
Kalender:
Der Kalender wurde sowohl mit Variante 1 als auch 2 gut synchronisiert.
Per Outlook eingestellte Ausnahmen (fehlende/verschobene) von Terminen in Terminserien wurden problemlos und vor allem korrekt synchronisiert.
Ausnahmen wurden dabei als einzelne, von der Serie unabhängige, Termine synchronisiert.
Lücken in der Serie sind zwar vorhanden aber ich habe keine Möglichkeit gefunden wie man dies am Palm selbst so einstellen bzw. ändern kann. Lücken in der Serie werden auch übernommen. Am Pre kann man dies einstellen indem man einfach einen Termin löschen versucht, dabei wird nachgefragt ob man nur den einzelnen Termin oder die gesamte Serie löschen will.
Google Calendars unterstützt Zusammenführung von verschiedenen Kalenderquellen. Dies wird am Pre automatisch übernommen und die verschiedenen Kalender werden in verschiedenen Farben angezeigt.
Dadurch können auch Kalenderstreams automatisch auf den Pre übertragen werden.
Ort,Zeit,Bezeichnung, Alarmzeit und Notizen werden übertragen. Outlook-”Beschriftungen” und “Kategorien” leider nicht.
In der Detailansicht kann man u.a. auf Orte tippen und diese werden dann in Google Maps angezeigt.
Das funktioniert natürlich nicht mit eigenen Bezeichnungen wie “Hörsaal 1″ oder “Bei Peter”.
Resumé:
So lange es keine gute Kontakt-Synchronisation zwischen Desktop und Google gibt bleibt einem nicht viel anderes übrig als den Datenübertragungsassistenten zu nutzen.
Der funktioniert zwar recht gut, aber man verliert die Synchronisierung.
Stolpersteine denen ich begegnet bin:
- Die Palm-Sicherung war bei mir wiederholt reaktiviert. Ich denke es schaltet sich ein sobald man ein Update macht und auch sobald man irgendetwas manuell auf sein Palm-Profil speichert.
- Wenn z.B. nicht alle Google-Profile eingerichtet sind aber man trotzdem nach dem Datenübertragungsassistenten “Google” auswählt dann werden die Daten teilweise (in meinem Beispiel die Kontakte) auf Google, und teilweise (hier die Kalendereinträge) aufs Palm-Profil übertragen.
- Das führt zum nächsten Problem: Ich habe keine Möglichkeit gefunden Kalendereinträge die auf dem Palm-Profil gespeichert sind GESAMT zu löschen, nur einzeln. In anderen Profilen geht dies indem man das gesamte Profil entfernt
Also wie immer bin ich insgesamt recht zufrieden, doch ein paar Haare in der Suppe finden sich immer.
Das 1.3-Update ist jedoch nicht mehr weit (Amerika hat es heute schon bekommen – wann wir?).
Gedacht ist der Pre für eine Synchronisierung OTA, was mit einer direkten Desktopsynchronisation natürgemäß nicht ideal zusammenarbeitet.
Aber warum sollte man auch nicht über Google synchronisieren, es sei denn man hat Bedenken wegen dem Datenschutz.


Vielen Dank! Sehr informativ!