Exchange Anbindung ab Werk möglich – ohne extra App

Das HTC Desire bietet ab Werk die Möglichkeit eine Anbindung an einen Microsoft Exchange Server zu vollziehen. Das heißt ohne eine zusätzliche Applikation können Mails, Kontakte und Kalenderdaten synchronisiert werden. Bei vielen anderen Android Geräten müssen erst entsprechende Apps installiert werden, die zudem kostenpflichtig sind.

Im Prinzip lief die Einrichtung ohne größere Probleme ab. Je nach Exchange Server, muss man evtl. sogar nur seine E-Mail Adresse und Passwort eingeben. Sollte es dann nicht auf Anhieb mit der Synchronisierung klappen, steht immer noch das Menü “Manuelle Einrichtung” zur Verfügung. Hier kann zusätzlich die genaue Serveradresse eingegeben und die SSL Verbindung aktiviert werden. Letztere Einstellung brachte bei mir den Durchbruch bei der erstmaligen Synchronisierung. Seit dem läuft es blendend.

Daten für die Synchronisierung mit dem Exchange Server eingeben

Spitzenzeiten festlegbar

Ein Feature, welches mir gleich zu Beginn gefallen hat, war die Einstellung für den Zeitplan des Mailabrufs. So hat man die Möglichkeit Spitzenzeiten festzulegen. Bestimmte Tage der Woche, sowie eine Uhrzeit für Anfang und Ende der Spitzenzeit unter dem jeweiligen Tag, lassen sich somit als “Spitzenzeit” definieren. Anschließend kann die Frequenz der Synchronisierung eingestellt werden. So könnte z. B. während der Spitzenzeit die Pushfunktion aktiviert werden. Sobald eine neue Mail eingeht, landet sie direkt auch auf dem HTC Desire. Für die Nebenzeit kann man entsprechend zum Beispiel einen manuellen Abruf der Mails festlegen.

Festlegung von Spitzenzeiten für den Mailabruf

Jeder der im Feierabend also nicht mehr von ständig neu eingehenden E-Mails belästigt werden will, kann mit dem HTC Desire automatisch Abhilfe schaffen. Ab einer gewissen Uhrzeit werden Mails entweder nur noch manuell abgerufen oder in einem längeren Intervall. Ab Start der neuen Spitzenzeit, z. B. am nächsten Morgen, werden die E-Mails wieder gepusht. Ich finde diese Funktion wirklich sehr praktisch. Bei einem BlackBerry habe ich solch eine Funktion noch nicht entdeckt. Vorteil Desire.

Generell muss ich sagen, dass ich bisher alle geschäftlichen E-Mails mit einem BlackBerry in den letzten Jahren empfangen habe. Während der kommenden Wochen mit dem HTC Desire Testgerät, welches freundlicherweise durch eine Aktion von flexiblesbuero.com von O2 Business bereitgestellt wurde, möchte ich nun testen, ob das Android Smartphone meinen BlackBerry überflüssig machen kann.

Gerade für Business Kunden, die alle Mails per Push empfangen wollen, war und ist der BlackBerry oft die erste Wahl. Ich bin überzeugt, dass in diesem Segment auch ein Android Handy, wie das HTC Desire, in Zukunft an Marktanteil hinzugewinnen kann. Die Anbindung ist einfach und die Features ebenso spontan überzeugend. In späteren Berichten gehe ich konsequent vor allem auf die Business Eigenschaften des Gerätes ein. Ein Vergleich mit dem BlackBerry finde ich hier sehr interessant. Mal sehen ob dieses Smartphone nur für den “Fancy Stuff” – wie der Amerikaner sagt – taugt oder es eben auch eine Businessmaschine wie den BlackBerry ablösen kann.

Kontakte und Kalendereinträge

Zurück zum Thema der Synchronisierung von Daten mit dem Exchange Server durch das HTC Desire. Falls man mit dem Smartphone mehrere Mail Konten synchronisiert, so dürften viele Android Nutzer eine Google Konto besitzen, werden die Daten zusammengefasst in “Kontakte” oder “Kalender” angezeigt. Im Kalender werden Termine von allen angelegten Konten dargestellt, dabei werden sie farblich unterschieden und mit einem Klick auf den Eintrag sieht man, von welchem Konto der Termin stammt. Sollten sich Daten überschneiden, was sicherlich durchaus bei den Kontakten passieren könnte, werden diese Überschneidungen erkannt und verknüpft. Somit entstehen keine Duplikate in den Kontakten. Jede Person erscheint auch wirklich nur einmal. Das hat hervorragend funktioniert. Das Smartphone zeigt sich hier recht ausgereift.

Die gleiche Funktion gilt analog für Kalendereinträge.

Somit ist der erste Schritt des Tests für die Exchange Funktionen getätigt.  Der Grundstein, nämlich die grundsätzliche Funktionalität von ActiveSync, läuft. In den nächsten Tagen kann somit fleißig mit dem HTC Desire gearbeitet werden. Sollten mir negative Dinge auffallen, werde ich natürlich darüber auch entsprechend berichten. Sicherlich läuft nicht immer alles problemlos.

Wie sind eure Erfahrung mit der Exchange Synchronisierung mit Hilfe von Android Smartphones? Seid ihr schon von einem BlackBerry auf ein Android Gerät umgestiegen, speziell für die Kommunikation im geschäftlichen Bereich?