Nach unserer erfolgreichen Artikelreihe “Die besten Apps für den Beruf” fürs iPhone, Android und BlackBerry,  legen wir nach und präsentieren euch in regelmäßigen Abständen Beiträge mit den verschiedensten Möglichkeiten in der Cloud zu arbeiten.

Warum wir uns damit beschäftigen ? Weil es die Zukunft ist, so behaupten es zumindest die Spezialisten. Aber Vorsicht! Es gibt natürlich immer zwei Seiten einer Medaille, auf der einen Seiten, benötigen wir natürlich weniger physikalischen Speicher auf unseren eigenen Rechner, auf der anderen Seite speichern wir unsere Daten auf irgendwelchen Servern, was passiert wenn dieser angegriffen wird und die Daten gestohlen werden ? Ist es euch egal oder verzichten ihr komplett auf die Clouddienste ?

Daten verschlüsselt zu speichern ist natürlich immer so eine Sache, bei Google gibt es da momentan noch keine Möglichkeit, das einzige was ihr machen könnt ist, die Daten nicht für alle freizugeben, so bleiben die Daten zumindest von der Öffentlichkeit unter Beschluss, was Google damit anstellt wissen wir natürlich nicht. Was ich euch aber auf jeden Falls ans Herz legen möchte ist, das ihr keine sensiblen Daten online speichert, egal wie und wo.

Wer seine Daten in der Dropbox speichert, der kann seine Daten via TrueCrypt verschlüsseln und speichern. So habt ihr zumindest ein bißchen Sicherheit. Gibt es noch andere Möglichkeiten, wenn ja welche ?

Das heutige Thema lauetet Google und das Arbeiten in der Cloud, was bietet uns Google dafür an ? Allem voran natürlich eine E-Mail Konto mit sage und schreibe 7GB Speicherplatz, das gibt es sonst nirgendwo und wenn doch kostet es viel Geld aber was bietet mir das Mail-Konto von Google ? Google selbst hat 10 Gründe dafür:

Das klingt überzeugend oder ? Wer noch kein Google Mail Konto hat, kann sich hier anmelden. Ihr könnt euer Google Mail-Konto danach ganz bequem mit eurem PC, Mac, iPhone oder Androiden synchroniseren. Das gleiche gilt ebenfalls für den Kalender von Google. Dazu haben wir aber hier schon einen ausführlichen Beitrag geschrieben.

Was benötigt man sonst noch damit das Arbeiten in der Cloud reibungslos klappt ? Ja klar, ein Bildbearbeitungsprogramm, auch dafür hat Google eine Antwort und diese lautet zum einen Picasa wo ihr eure Bilder hochladen könnt und zum anderen Picnik.

Eure hochgeladene Fotos und Bilder können damit ganz einfach bearbeitet werden, natürlich ist es kein Photoshopersatz aber ich glaube das verlangt auch niemand, für kleinere Arbeiten reicht es aber vollkommen aus.

Kommen wir jetzt aber zur wichtigsten und besten Funktion des Google Kontos, bzw. der Clouddienste von Google. Google Docs. Es gibt natürlich kostenlose Office Programme wie Open Office oder Libre Office, doch warum ein Programm installieren wenn Google uns diesen Dienst auch online in der Cloud anbietet ?

Mit Google Docs könnt ihr Word Dokumente, Excel Tabellen, Präsentationen und Zeichnungen bearbeiten und erstellen. Der Funktionsumfang auch hier entspricht natürlich nicht einer kompletten Office Lösung, dennoch reicht es vollkommen aus.

Wer damit vorarbeitet hat dann zuhause oder auf der Arbeit weniger zu tun. Die erstellten Dokumente können nach Fertigstellung bequem im Konto gespeichert werden. Ich persönlich nutze den Dienst sehr gerne und oft und könnte ehrlich gesagt auch nicht mehr darauf verzichten, dafür habe ich mich einfach zu sehr daran gewöhnt.

Soo, das war der erste Teil Reihe “Arbeiten in der Cloud“, in den nächsten Beiträgen werden dann Dienste vorgestellt die nichts mit Google zu tun haben