D.h. ihr startet Siri und sagt z.B. “rufe meinen Chef an”. Daraufhin möchte Siri wissen, wer denn euer Chef ist, ihr wählt diesen aus den Kontakten aus und bestätigt die Auswahl. Beim nächsten “rufe meinen Chef an”-Befehl weiß Siri nun welcher Kontakt gemeint ist und stellt die Verbindung her. Dies funktioniert natürlich auch mit Beziehungen wie Mutter, Bruder, Freundin, etc.

Beachtet bitte: Die Beziehungen speichert Siri generell nur, wenn ihr in den “Einstellungen – Allgemein – Siri – Meine Info” eure Daten hinterlegt habt. Erstellt dazu einfach einen Kontakt mit eurem Vor- und Nachnamen. Mehr wird nicht benötigt.

Als ich nun die Beziehungen zum ersten Mal getestet habe, schien Siri an Gedächtnisschwund zu leiden: Obwohl ich die Auswahl mehrfach bestätigte, hatte Siri die Verknüpfung direkt wieder vergessen. Beim Befehl “rufe meine Freundin/Mutter/… an” erfolgte also jedes Mal wieder die Frage, wer denn gemeint sei.

Nach kurzem Googlen stieß ich auf einen Artikel von Fabrice Pascal, der das selbe Problem hatte und eine einfache Lösung parat hat.

Das eigentliche Problem: Siri vergisst Beziehungen wenn die Kontakte über einen Exchange Server synchronisiert werden. Ich habe alle meine Kontakte bei Google hinterlegt, um sie auf allen Geräten synchron halten zu können. Aber gerade auch im geschäftlichen Umfeld sind Exchange Server bei weitem keine Seltenheit.

Die einzelnen Beziehungen werden scheinbar nur korrekt gespeichert wenn Apples iCloud zum Sync der Kontakte benutzt wird. Was nun also tun? Alle Kontakte zur iCloud rüberschieben? Es geht viel einfacher: Aktiviert in den iCloud-Einstellungen auf dem iPhone 4S die Synchronisierung der Kontakte (keine Sorge, dabei kann nichts gelöscht oder überschrieben werden) und erstellt in der iCloud euren eigenen Kontakt nochmals. Der Name muss identisch zum vorher erwähnten “Meine Info”-Kontakt sein.

Den Originalbeitrag findet ihr hier.

iPhone 4S: Die ersten Schritte

Bei allen, die bereits vorher ein Apple iPhone benutzt haben, besteht der erste Schritt nach dem Erwerb eines neuen iPhone in der Wiederherstellung aus dem Backup des alten Geräts. Bis iOS 5 lief dies komplett über den heimischen Mac bzw. PC ab. iTunes erstellte beim Synchronisieren des iPhone automatisch ein Backup auf der Festplatte und aus eben diesem konnte dann das neue Gerät wiederhergestellt werden. Man war also in kurzer Zeit wieder auf dem aktuellsten Stand und sein neu erworbenes iPhone enthielt alle Daten und Einstellungen des Vorgängers.

Was aber wenn man beispielsweise über einen längeren Zeitraum unterwegs ist, sein iPhone normalerweise mit dem Computer zu Hause synchronisiert und einen Defekt seines Geräts feststellt? Vor allem Business-Anwender sind auf ihr Handy angewiesen. Oder das Beispiel für den Technik-Freak: Man ist im Ausland um sich das neue iPhone 4S im Apple Store zu kaufen und möchte dieses auch schnellstmöglich aktivieren und nutzen. Seit iOS 5 und dem Backup in Apples iCloud ist dies Alles nun kein Problem mehr… dachte ich.
Abgesehen von diesen Beispielszenarien hat mich auch interessiert, wie genau eine Wiederherstellung aus dem iCloud Backup abläuft und welche Unterschiede es zur Wiederherstellung über iTunes gibt.

iPhone 4S aus iCloud Backup wiederherstellen

Nach dem Einschalten des iPhone 4S und einigen grundlegenden Einstellungen wie der Auswahl der Sprache, der WLAN-Verbindung inkl. Eingabe des Passworts, etc. wird man gefragt, wie man das iPhone wiederherstellen möchte. Hier stehen drei Optionen zur Auswahl: Die Wiederherstellung aus einem iTunes Backup auf der Festplatte, aus dem Backup in der Cloud oder die Einrichtung als neues iPhone.

Da ich wenige Minuten zuvor auf meinem iPhone 4 über “Einstellungen – iCloud – Speicher & Backup – Backup jetzt erstellen” ein aktuelles Backup angelegt habe, entschied ich mich also für die Cloud Variante. Wie ihr auf dem Bild seht, werden auf den Apple Servern die drei letzten Backups gespeichert.

Das Wiederherstellen aus der iCloud ging überraschend schnell: Innerhalb von nur 4 Minuten wurden die Einstellungen wiederhergestellt. Danach erfolgte ein automatischer Neustart des iPhone 4S und mein bisher auf dem iPhone 4 genutztes Hintergrundbild begrüßte mich.

Nun ging es ans Eingemachte, zig Kennwörter mussten neu eingegeben werden: Zuerst die Passwörter meiner drei iTunes Accounts, gefolgt von den Passwörtern jedes einzelnen E-Mail-Kontos, dem Google Exchange Konto für die Kalender- und Kontakt-Synchronisierung, dem Facetime-Account und dem Kennwort für den Apple iMessage Dienst. Puh. Geschafft! Nein, noch nicht ganz.

Nach den Grundeinstellungen müssen selbstverständlich auch noch alle Apps wieder auf das Gerät – Apple speichert im iCloud Backup nicht die Apps selbst, sondern nur deren Daten und Inhalte, denn die einzelnen Apps sind ja sowieso in den aktuellsten Versionen auf den Apple Servern vorhanden. Ich habe die Apps dann jedoch über iTunes synchronisiert, da ich dem Download von mehreren GB entgehen wollte.

Nach einer Recherche im Netz liegt hierbei möglicherweise der Fehler. Man sollte bei einem iCloud Backup auch die Apps nicht über den Computer syncen, sondern vom iPhone von den Apple Servern laden lassen, denn:
Nachdem das Backup komplett abgeschlossen war, musste ich feststellen, dass alle Einstellungen der Drittanbieter Apps nicht mehr vorhanden waren. Will heißen, der Twitter Account, das Facebook Konto, der Dropbox Zugang, die Konten in der Banking-App, etc. etc. Alles musste neu eingetragen und neu eingestellt werden. Je nach Anzahl der Apps ist das wirklich sehr mühsam.

Mein Fazit

Das Backup bzw. die Wiederherstellung aus der iCloud ist eine praktische Angelegenheit um ein neues iPhone in kurzer Zeit mit seinen alten Einstellungen, SMS, Mailkonten, Kalendern – (in meinem Fall) also mit den Basisfunktionen – zu versorgen.

Wer allerdings viele zusätzliche Apps auf dem iPhone installiert hat (und das dürfte so gut wie jeder sein?!) sollte eine herkömmliche Wiederherstellung über iTunes vorziehen. Bei einer solchen Wiederherstellung hatte ich bisher nie irgendwelche Probleme mit fehlenden Daten und/oder Einstellungen – ganz egal ob es sich um eine vorinstallierte Apple App oder die Anwendung eines Drittanbieters handelte. Einzig die Passwortabfragen sind auch hier teilweise erneut nötig und aus Sicherheitsaspekten auch sinnvoll.

Info: Das iPhone 4S wurde mir von o2 Business zur Verfügung gestellt.

Den Originalbeitrag gibt es hier.

Ganz einfach wir verlosen ab jetzt alle 2 Wochen die App die wir an diesem Tag vorstellen. In der Anfangszeit sind es aber erst einmal nur Apps fürs iPhone, da es momentan leider noch keine Möglichkeit gibt Gutscheine über den Android Market zu veschenken.

Das klingt doch ganz gut oder ?

Dafür braucht ihr uns nur auf Twitter folgen, sofern ihr das noch nicht macht, und einen Tweet absetzen. Lasst euch was kreatives einfallen, was auf jeden Fall im Tweet stehen muss ist: #AppDienstag und @flexiblesbuero, damit wir eure Lose auch zählen können.

Immer an dem AppDienstag wo die neue Anwendung vorgestellt wird, wird gleichzeitig auch der Gewinner der vegangenden Woche veröffentlicht.

Kommen wir jetzt aber zum eigentlichen Beitrag:

Wir wollen euch heute die App “Goodreader” für 3,99€ aus dem App Store vorstellen. Was kann der Goodreader aus dem Appstore ? Ihr könnt eure Dateien bequem auf eurem iPhone oder iPad verwalten und bearbeiten, dabei spielt es überhaupt keine Rolle ob es PDF Dateien, Word Dokumente oder Multimediadateien sind. Das beste an dem Goodreader ist das ihr eure Dateien nach der Bearbeitung ganz bequem in eure Dropbox laden könnt, auch Sugarsync und Apples iDisk werden unterstüzt. Wer seine Daten, direkt auf seinem eigenen Server schieben will, der kann dies per FTP machen.

Was gibt es sonst besonderes zu berichten ? Ganz klar, die Kompatibilität von PDF Dateien, wenn man große PDF Dokumente mit dem hauseigenen Reader auf dem iPhone öffnen möchte die größer sind als 100 MB bekommt das Gerät bzw. der integrierte Reader Probleme, mit Goodreader gehören diese Probleme der Vergangenheit an, Dateien jeglicher Größen konnte ich Problemlos öffnen.

Hier sei noch gesagt, dass der Goodreader die Funktionen “Anmerkung” und “Kommentar” für PDF Dokumente unterstützt. Wenn ihr also ein PDF Dokument aus habt was ihr bearbeiten bzw. durcharbeiten wollt, könnt ihr euch mit der Funktion an jeder Stelle wo ihr es benötigt ganz einfach eine Anmerkung oder ein Kommentar hinzufügen, das kann auch dann praktisch sein wenn man einfach nur ein Buch liest und sich markieren möchte wo man stehen geblieben ist.

Wir haben in der letzten Woche über Clouddienste geschrieben, auch hier bietet der Goodreader eine Schnittstelle zu euren Google Docs Dateien. Eine klasse Anwendung, die ich jeden Freiberufler nur ans Herz legen kann, für 3,99 macht ihr nichts falsch. Weitere Infos zur App gibt auf der Website der Entwickler.

Update: Der Gewinner wurde ermittelt und auf Twitter veröffentlicht.

Android vs. iOS4: Ein Speedtest bringt aufschluss darüber, welches Betriebsystem wirklich die Nase vorne hat. Mehr (…)

Aufgabenstellung
- Apple Imac / Mac OS 10.5.6
- Palm Pre (upgedatet auf webOS 1.1.3)
- Adressen verwaltet im Apple Adressbuch (heisst auch Adressbuch)
- Kalender verwaltet in Apples iCal

Es gibt zur Zeit 2 mir bekannte Wege, wie die Sync funktioniert, in späteren kurzen Artikeln gehe ich auf ein paar Test von mir ein, die aber nicht gefruchtet und zu einem positiven Ergebnis geführt haben.

2 Wege die funktionieren:

1.) Weg Nr.1 beschreibt Tom. Sein Weg funktioniert über die Google Adressbuch Verwaltung als Zwischenstelle. Wie es funktioniert, findet Ihr in seinem Artikel:
http://www.flexiblesbuero.com/2009/11/palmpre-und-macadressbuch/

2.) Ich gebe es zu, Weg Nr. 1 ist mir zu aufwendig. Daher versuchen wir etwas Direkteres und zwar mit einem Tool mit dem Namen “Missing Sync”.
Die schlechte Nachricht gleich vorweg, es ist ein kostenpflichtiges Tool. Es gibt allerdings eine Demoversion, die man herunterladen und testen kann:
http://www.cnet.de/downloads/mac/259684/the+missing+sync+for+palm+pre.htm
Die Website des Herstellers ist: http://www.markspace.com/
In Summe funktioniert das Tool ganz gut, der Kauf kann sich daher auszahlen, aber soweit sind wir noch nicht und vorallem, probiert es selber einmal aus.

Missing Sync
Hat man Missing Sync installiert und gestartet, passiert Folgendes:

• Palm Pre mit USB Kabel an den Mac hängen und  “Nur aufladen”   klicken.
• Im rechten, unteren Eck des Palm Screens (Schnellstartleite) auf das schwarze Pfeil-Symbol klicken.
• Die Seite mit den Applications / Programmen erreicht man indem man einmal nach rechts über den Bildschirm des Palm Pre´s wischt
  (Ich schreibe das so genau, denn solche Kleinigkeiten kosten Zeit, wenn man den Palm Pre ganz neu in Händen hält und noch keine Ahnung hat, wo sich was befindet und wie es funktioniert.)

• Was hier gerade passiert? Nun, es gibt 2 Applikationen. Die eine ist auf Ihrem Mac, die andere am Palm Pre.
  Die am Mac haben Sie ja theoretisch schon installiert, jetzt wird die zweite für den Palm über das Wlan aus dem Apps Store von Palm geholt.
• Starten Sie die Applikation am Palm Pre.
• Am Mac erscheint eine Nummer / Code, mit Hilfe dessen sich Ihr Palm Pre und Ihr Mac zukünftig im Wlan finden werden.
• Geben Sie diese Nummer am Palm Pre in der Apllikation Missing Sync ein.
• Am Mac können Sie jetzt auswählen was synchronisert werden soll.
• Anmerkung: Wie die Synchronisation der Musik funktioniert, ist mir selbst noch unklar, denn eine Einschränkung auf bestimmte Playlists kam mir bis jetzt nicht unter.
  Die “Musik” ist am Screenshot zwar angehakt, hat aber nicht funktioniert.

• So. Geschafft. Die Synchronisierung läuft. Beim ersten Mal kann es etwas dauern, denn einmal müssen ja alle Daten hinüber geschaufelt werden.
• Beim nächsten Sync werden ja nur mehr die Änderungen übernommen, daher geht es dann schneller.

Laufende Synchronsiation
Diese erfolgt stündlich (kann man in der Applikation am Palm Pre einstellen, natürlich kann man es auch nur manuell machen), sofern man mit beiden Geräten im selben Wlan ist.

Vorab möchte ich aber noch einmal kurz etwas wiederholen: es wird NICHT direkt synchronisiert, sondern wieder über google.

Zu Beginn starten wir also das Adressbuch aus Mac OS X.

Okay, ich muß wohl nicht wirklich jeden Schritt beschreiben, oder?

Geht nun in die Einstellungen des Adressbuchs (cmd+,) zu dem Punkt Accounts.

Wie man hier bereits sehr schön sieht kann man mit 3 Diensten synchronisieren:

1. MobileMe – dem Apple eigenen Online Dienst zur online Verwaltung von Adressbuch, Kalender, Mail, Web-Auftritt, Bildergallerien, usw

2. Yahoo – habe selbst keinen solchen Account, aber Mail & Adressbuch sind wohl dabei

3. Google – bietet ja mittlerweile auch schon Unmengen an Diensten an. Wir benutzen hier unsere google Zugangsdaten um die am Mac bereits vorhandenen Adressbucheinträge in das google-Adressbuch zu übertragen.

Im Untermenü “Konfigurieren” gibt es nur zwei Dinge die man eintragen kann.

Benutzername und Passwort.

Sobald man diese eingegeben hat, beginnt auch schon der Synchronisierungsprozess.

Und selbstverständlich wird dies alles einen Moment später von google zum Pre übertragen (auch mit Bild). Es werden mehrere Telefonnummern (Privat, Geschäftlich, Mobil), Adressen, Kontaktinformationen von verschiedenen Chat-Diensten (ICQ, AIM, Jabber,…) in einem Kontakteintrag abgelegt.

Selbst Partner, Spitzname oder den Namen der Kinder kann man einem Eintrag hinzufügen.

Alles in Allem kann ich also sagen: es funktioniert eigentlich auf Anhieb und diesmal werden auch die bereits vorhandenen Einträge übernommen, nicht so wie bei iCal.

Um auch die vorhandenen iCal Einträge synchronisieren zu können habe ich in der Zwischenzeit übrigens eine Software gefunden.

Allerdings ist diese kostenpflichtig.

Ein kleiner Testbericht könnte in nächster Zeit zu dem Thema auftauchen

Wer es nicht erwarten kann und schon selbst testen möchte, es gibt die Möglichkeit einer (ich glaube 7 Tage) Demo hier.

Es nicht sonderlich überraschend, dass die Nutzung von Webdiensten  mittels Geräten von Palm zugenommen hat, bringt doch der neue Palm Pre im Gegensatz zu seinem Vorgänger  Palm OS und Windows Mobile Geräten die geeigneten Vorausetzungen mit sich.  Die Nutzung von Webdiensten stieg allein in der Zeit von August bis September um 22% . Mehr (…)

Die meisten wissen es sicher bereits, um Daten wie Kontakte und Termine auf den Palm Pre zu bekommen werden diese über das Netz gejagt. Also zum Beispiel über einen Google Account (gmail, google calendar) oder einen Exchange Server.

Auf der Palm Seite findet man zwar einen viel versprechenden Satz der da lautet:

Sie können beim Synchronisieren auf das Internet und auf Online-Dienste wie Google komplett verzichten. Sie synchronisieren dann Ihr Telefon über eine direkte WLAN-Verbindung mit Ihren Desktop-Anwendungen.

Doch schon der nächste Satz macht hier leider einiges wieder zunichte:

Dafür müssen Sie jedoch Synchronisierungssoftware von Drittanbietern erwerben.

Bleiben wir also mal für den Anfang bei den kostenlosen Diensten von Google.

Der Kalender – iCal

seit 10.5 (Ich selbst verwende derzeit allerdings bereits 10.6.1) kann man seinen google account ziemlich einfach in den iCal Einstellungen hinzufügen. Detaillierte Infos findet man unter folgendem Link. Allerdings stoße ich hier bereits auf eine nicht besonders erfreuliche Hürde – jeder der iCal bereits ohne google verwendet hat, sieht ziemlich durch die Finger. Denn es wird hier eben nicht im eigentlichen Sinne das synchronisiert was in iCal schon vorhanden ist sondern nur umgekehrt, das was bei google schon eingetragen ist, ist nun auch in iCal sichtbar, in einer eigenen Kalenderkategorie. Meine bisher in iCal eingetragenen Termine werden nicht zu google übertragen und daher auch nicht zum Palm.

Das sieht also dann ca. so aus: oben sind meine bisherigen Terminkategorien wie Konzerte und Feiertage zu sehen, unten die Kategorie “work” aus meinem google Kalender.

im weiteren hat man dann also bei einem Termin die Möglichkeit ihn in einen anderen Kalender “zu verschieben”:

Nur wer möchte schon jeden Termin einzeln anwählen und die Kategorie ändern?

Natürlich fand ich auf der google-kalender Seite auch eine Möglichkeit “Kalender importieren”, meine Hoffnung stieg – doch leider kann man hier weder ein iCal Backup Archiv (wäre auch zu schön um wahr zu sein gewesen) noch einen ganzen iCal Kalender (Kategorie) importieren sondern lediglich einen einzelnen Termin. Bringt uns also zur selben aufwändigen Aufgabe zurück jeden Termin einzeln zu übertragen.

Die Übertragung, so wie sie scheinbar von den Entwicklern gedacht ist, funktioniert allerdings tadellos. Ein Termin wird am Palm oder in iCal eingegeben und innerhalb von wenigen Minuten (abhängig vom definierten Intervall) ist er auch auf dem jeweils anderen Gerät sichtbar.

Wie ich aber zu meinen “alten” Terminen auch am Palm komme, bleibt mir vorerst ein Rätsel.