Warum solltest du als Tester/Blogger teilnehmen?

Du darfst ein nagelneues Apple iPhone 4S dein Eigen nennen! Das Handydarfst du nach dem ausführlichen Test behalten. Bei Fragen zum iPhone 4S steht dir selbstverständlich das Team vonflexiblesbuero.com zur Verfügung.

Und was ist dein Part?

Du nutzt dein Handy vor allem für die berufliche Kommunikation und/oder interessierst dich für das neue iPhone 4S und das neue iOS 5 Betriebssystem?. Du testest und bewertest das neue iPhone 4S für 3 Monate.

Wir sind ein Blog für Business-Anwender. Es ist uns daher wichtig, dass du dein Smartphone besonders für Business-Anwendungen nutzt. Gibt es besonders interessante iPhone Apps, die dein Berufsleben erleichtern? Wie funktioniert E-Mail und Kalender-Synchronisation? Wie funktioniert Siri im Berufsalltag? Dann schreib darüber.

Du berichtest in deinem und unserem Blog regelmäßig von deinen Testerlebnissen; du beschreibst deine Erfahrungen und informierst uns über deine Lieblings-Features: mit Testberichten, Videos, Fotos, Twitter-Kommentaren usw. Am wichtigsten ist, dass Du deine persönliche Meinung schreibst – vollkommen unabhängig und ehrlich.

Nachdem du einen Beitrag in deinem Blog veröffentlicht hast lässt du uns eine Mail zukommen damit wir keinen deiner Beiträge verpassen, der Beitrag der auf deinem Blog erscheint, wird so wie er ist in unseren Blog übernommen, mit einem Hinweis wo es den Originalbeitrag zu finden gibt. So haben beide Blogs etwas davon. Desweiteren sollte in jedem Artikel ein Link zum Portal von o2Business gesetzt werden, denn das ist unser Sponsor, der uns die Endgeräte zur Verfügung stellt.

Wenn du eines der zweiEndgeräte testen willst, schicke ein E-Mail an info@flexiblesbuero.com mit folgenden Informationen:

• Wer bist du? Stelle dich und deinen Blog in einem Kurzprofil vor (Hinweis: Ein bekannter Blog ist nicht Voraussetzung für eine Bewerbung bei flexiblesbuero.com – wichtig sind uns die Tests der Business-Anwendungen).
• Was willst du testen? Gib uns einen kurzen Überblick welche Features dich am Apple iPhone 4S besonders interessieren und welche du in den 3 Testmonaten verstärkt in den Fokus stellen möchtest. Wie gesagt: Business-Anwendungen sollten im Vordergrund stehen!

Das Team von flexiblesbuero.com wählt die teilnehmenden 2 BloggerInnen bis 31. Oktober 2011 aus. Alle BewerberInnen werden perE-Mail benachrichtigt ob sie dabei sind.

Wir wünschen viel Glück!

Der Bold 9780 ist der Nachfolger  des Bold 9700 und mittlerweile auch Vorfahre des Bold 9900.

Die wesentlichen Unterschiede des 9780 und 9700 ist der RAM-Speicher, welcher beim 9780 mit 512 MB doppelt so hoch ausfällt. Des weiteren gibt es bei der Firmware einen feinen Unterschied. Der 9780 kommt mit der OS 6 daher, welche feine Unterschiede in der UI mit sich bring. Der 9700 kann auch auf die OS 6 updaten, was jedoch Performanceprobleme mit sich bringt.

Im Detail erfolgten diese Änderungen zum 9700:

• Webkit Browser
• Verdopplung des RAM auf 512 MB,
• 5 MP

Lieferumfang / Verarbeitung

Der BlackBerry® wird wie immer mit ordentlichem Lieferumfang geliefert, dazu gehört

• Das Smartphone selbst
• Akku (Lithium-Ionen 1500 mAh)
• Ladegerät mit Adaptern für EU, UK und USA
• USB Kabel
• Anleitungen und Software

Das Gerät selbst wiegt 122 Gramm bei Abessungen von 109 mm x 60 mm x 14 mm, was es einem leicht macht das Gerät im Sakko mit sich zu führen. Die Rückseite ist im Gegensatz zum 9700 mit einer Gummierung bestückt. Das Gerät liegt nach einer Eingewöhnungsphase gut in der Hand . Allerdings würde ich mir das Trackpad präziser wünschen.

Hier die Spezifikationen

Das 2,44 Zoll Display ist klar erkennbar, auch bei starker Lichteinstrahlung und trotz der Tatsache das der 9780 „nur“ eine Auflösung von 480×360 Pixel hat, bin ich überrascht wie klar das Display doch ist. Vor allem wenn man den 9800 sein eigen nennt, der auf seine 3,2 Zoll mit einer Auflösung von 360×480 Pixel daherkommt.

Der BlackBerry® 9780 im Alltag

Ein BlackBerry wird für Leute, die von einer anderen Plattform kommen, eine größer Umgewöhnung bedeuten, da dieses OS nicht wirklich Intuitiv ist.. Wenn man sich allerdings mit dem Betriebssystem auseinandergesetzt hat, hat man ein wunderbares Arbeitsgerät.

Der Homescreen, wo man auch dank der neuen Suchfunktion die Möglichkeit hat, einfach sein Kontakte, Mails usw. zu durchsuchen.

Beim BlackBerry OS6 kann man mit dem Trackpad auf den Bereich unter der Uhr klicken und es öffnet sich die Today Area. Dort bekommt man schnell den Überblick über anstehende Termine, verpasste Anrufe und Emails.

Natürlich kann man sich das Aussehen durch sogenannte Themes individuell anpassen, was nicht bei jedem OS (Apple) möglich ist.

Die Tastatur

Ich habe mich nicht so recht an die doch kleinen Tasten gewöhnen können. Die Tasten beim 9800 sind auch marginal größer. Wobei ich kein vergleichbares Gerät mit Tastatur kenne, bei dem ich überhaupt schreiben kann. Diese ist schon großes Kino. (Wobei der 9900 eine sensationelle Tastatur an Bord hat)

Der Kalender

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Der Kalender ist funktionell, übersichtlich und  man hat mehrere Ansichten. Schön ist es das man sich verschiedene Kalender anlegen kann, damit man berufliches und privates leicht getrennt halten kann. Allerdings muss man diesen durch das Fehlen der Kalenderwochenanzeige ein wenig abwerten.

Emails

Der  Push-Mail Dienst bei dem die Daten komprimiert an das Endgerät sofort nach dem Eintreffen einer Mail weitergeleitet werden ist momentan immer noch unübertroffen und ist im beruflichen Alltag kaum weg zu denken. Allerdings lässt die Darstellung der Emails zu wünschen übrig. Mails werden leider nicht automatisch an den Bildschirm angepasst.

Multimedia

Der  Player für Musik und Videos spielt die meisten Formate zuverlässig ab. Positiv ist mir hier aufgefallen das diese Funktion kaum Akku verbraucht.

Kamera und Videoaufnahmen

Also hier bin der Meinung das die Kamera für Businessanwender absolut ausreichend ist.

Die Videoaufnahmen erfolgen in 640 x 480 Pixel Auflösung.

Der Browser

Der Browser leistet bessere Dienste als man es von BlackBerry gewöhnt ist. So ist auch eine modifiziertes Tabbed-Browsing möglich.

Sprachqualität und Empfang

In diesem Punkt war ich sehr erstaunt wie klar die Sprache ankommt. Auch der Empfang ist hier deutlich besser als bei meinem 9800.

Akkuleistung

Den Akkuverbrauch habe ich mit BeInfo gemessen. Der durchschnittliche Wert lag hier bei 2,5 % Verbrauch pro Stunde. Also man kommt damit locker über einen Tag und das ist für mich das wichtigste Kriterium.

Apps

Hier eine kleine Auswahl der von mir genutzten Apps

Fazit

Ich finde das der  BlackBerry® Bold 9780 ein ideales Arbeitsgerät ist. Überzeugt hat mich hier:

• Die Geschwindkeit des Geräts
• Die Akkulaufzeit
• Bedienfreundlichkeit
• Sprachqualität
• Größe des Geräts

Was mich enttäuscht hat sind zwei Dinge:

• die Darstellung der Emails
• die fehlende Anzeige der Kalenderwochen

Ich persönlich würde diesen BlackBerry 9780 jedem empfehlen der sich zum ersten Mal mit dem BlackBerry beschäftigt. Hier könnt ihr euch den BlackBerry Bold 9780 bei o2 kaufen. Ich hoffe ich habe euch einen guten Eindruck geben können. Den Originalbeitrag könnt ihr euch hier durchlesen.

Nice Office – das virtuelle mobile Büro.

Am Anfang präsentieren wir eine Allzweck-App: Nice Office (Infos hier) ist gerade für Mitarbeiter im Vertrieb eine sehr interessante Lösung. Die App verwaltet E-Mails, Kontakte, den Kalender und Tasks, zusätzlich noch Dokumente und Formulare, die an Kunden verschickt werden können. Ausserdem ist es möglich, (Vertriebs-)Aktivitäten zu protokollieren und daraus (Status-) Reports zu erstellen. Diese App ist ein wirklich sehr empfehlenswertes Tool, um Workflows abzubilden und den Status der Abarbeitung darzustellen. Nach der – sehr einfachen – Installation der App auf dem Blackberry ist eine kostenpflichtige Registrierung auf der Webpage des Anbieters erforderlich (LINK). Hierzu werden nicht nur die persönlichen Daten (und die Zahlungsinformationen) hinterlegt, dort wird auch ein Account angelegt und der eigene Blackberry registriert, so dass alle Informationen der App als BackUp gespeichert werden. Die App synchronisiert alle Informationen auch online. So können auch bei Verlust des Smartphones keine Informationen verloren gehen. Ausserdem ist auch Zugriff auf die Daten von einem PC möglich, was die Erstellung von Reports und die Aktivitäten-Auswertung sehr erleichtert. Die Bedienung der sehr einfach gestalteten Oberfläche gestaltet sich für Blackberry-User sehr intuitiv, auch komplexe Abläufe sind durch die verständliche Menüführung einfach zu bewerkstelligen. Alles in allem eine sehr empfehlenswerte App. Der einzige Nachteil ist der doch recht hohe Preis von derzeit $9.95/Monat.

DataBackUp – Datenrettung von der SD Card

Mit dem BackUp-Manager DataBackUp (Infos hier) erhält der User die Möglichkeit, alle Daten des Blackberry wie Kontakte, Bilder, Dokumente und mehr auf einer SD Card (LINK) abzuspeichern. Hierzu muss natürlich im Blackberry eine SD Card vorhanden sein, ist dies der Fall gestaltet sich das Einrichten des BackUps sehr einfach. Nach der sehr einfachen Installation führt ein eigener Assisstent durch die einzelnen Schritte der BackUp-Aktivierung, sodaß danach regelmäßige BackUps (täglich, wöchentlich oder monatlich) der ausgewählten Dateien ausgeführt werden. Auch das Wiederherstellen von verlorenen Dateien ist ohne grossen Aufwand durchführbar und schnell erledigt. Zu Testzwecken habe ich einmal die Kalender-Dateien in einem Blackberry entfernt und die BackUp-Funktion benutzt: kein einziger Kalender-Eintrag ging verloren oder wurde falsch dargestellt. Ein Wehrmutstropfen bleibt dennoch: derzeit gibt es keine Option, die ein online BackUp ermöglicht. Daher ist es ratsam, tägliche BackUps durchzuführen und die SD Card regelmäßig zu tauschen, um im Falle eines Verlustes des Blackberry zumindest die Daten wiederherstellen zu können.

LEO – Fremdsprachen-Wörterbuch

Die meisten Personen, die im Berufsalltag auch Dokumente in Fremdsprachen erstellen müssen, benutzen LEO (Infos hier) als Fremdsprachen-Wörterbuch. Immer aktuell, sehr viele Wortpaare (in Englisch knapp 650.000), viele Fachbegriffe, Multimedia-Dateien, grammatikalische Hinweise, einfach zu bedienen und: gratis. Für die Sprachen Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Russisch ist dieser Service auch für Blackberry (Infos hier) als App erhältlich. Und zwar so, wie wir es gewohnt sind. Einfach aufgebautes User-Interface in den bekannten Gelb-Tönen, auch ohne Touchscreen einfach zu bedienen und mit den gewohnt schnellen und guten Ergebnissen. Must-Have, natürlich gratis.

Documents To Go

Wer oft unterwegs ist und viel mit Microsoft Office arbeitet kennt das Problem: in vielen Situationen des mobilen Alltags ist es unpraktisch ein Laptop auszupacken. Zu wenig Platz, nur ein paar Augenblicke Zeit. In diesen Momenten wäre das Bearbeiten von Dokumenten am Handy ideal, allerdings lassen die meisten Office-Lösungen in ihrem Handling sehr zu wünschen übrig: unübersichtliches Interface, dürftige Funktionen. Hier schliesst das Programm Documents To Go eine grosse Lücke: es sind alle notwendigen Word-, Powerpoint und Excel-Funktionen vorhanden ohne dabei das Programm zu sehr aufzublähen; Documents to go verbraucht gerade mal knapp 5 MB!

Anfangs ist die Übersichtlichkeit der App ein bißchen überraschend, da das einfachst gehaltene Interface im Word-Modus eher Assoziationen an einen einfachen Text-Editor als an eine umfangreiche Word-Lösung weckt. Dennoch sind nicht nur Lesen, sondern auch umfangreiche Bearbeitungen eines Textes möglich.

Auch im Excel-Modus ist es sehr einfach, Spreadsheets zu bearbeiten. Wobei neben den Zell-Formatierungsfunktionen vor allem die Formel-Bearbeitungsfunktionen überzeugen. Fast alle Formeln sind inkludiert.

Der Powerpoint-Modus ist ebenfalls sehr ansprechend gestaltet. Die Dokumente lassen sich öffnen und kleine Änderungen leicht durchführen. Um Präsentation “from the scratch” auf einem Smartphone zu gestalten reichen jedoch die vorhandenen Funktionen nicht ganz aus und die Limitierung durch den kleinen Bildschirm wird sehr schnell spürbar.

Bearbeitete Dokumente lassen sich einfach speichern oder als E-Mail versenden. Das Programm besticht durch ein einfaches Interface, verbraucht wenig Speicher, besticht mit sehr umfangreichen Funktionen und ist sowohl in einer Gratis- als auch in einer zahlungspflichtigen Vollversion zu erwerben. Die umfangreichen Bearbeitungsfunktionen stehen nur in der Vollversion zur Verfügung, aber schon die Gratis-Version ist sehr empfehlenswert.

Evernote

Evernote ist ein virtuelles Gedächtnis, dessen primäres Augenmerk die Speicherung und Synchronisation von Informationen bzw. Notizen aller Art ist. Ob Webseiten, Textschnipsel, Bilder, Audioaufzeichnungen oder ToDo-Listen, dies alles lässt sich mit Evernote speichern. Dabei ist ein wichtiger Faktor die Nutzung dieser Informationen auf verschiedenen Geräten und Plattformen.

Evernote funktioniert mit fast jedem aktuellen Computer, Smartphone oder mobilen Gerät. Alle gespeichertten Informationen sind somit auf dem jeweils benutzen Endgeräte verfügbar und können weiterverwendet werden. Hierzu werden alle Notizen in einem zentralen Speicher abgelegt.

Die Evernote App für Android bringt viele der Funktionen mit, die Evernote ausmachen. So können Schnappschüsse direkt mit den entsprechenden Notizen, Tags und der Auswahl eines Notizbuchs gespeichert werden. Auch Dateien können gespeichert werden.

Ein absolutes Highlight der App ist es, Notizen, die mit der App gemacht werden, mit Hilfe von GPS an einen Ort zu binden und sich anschließend aufgezeichnete Notizen von verschiedenen Orten anzeigen lassen.

In der Übersicht sind alle Notizen aufgelistet, egal ob mit der PC/Mac-Anwendung oder der Android-Anwendung erstellt. Einzelne Notizen können bearbeitet und auch gelöscht werden. Durch die Synchronisation steht immer der neueste Stand zur Verfügung.  Eine Speicherung auf dem Endgerät findet jedoch nicht statt. Dies hat den Nachteil, dass die App völlig auf die Onlinenutzung ausgerichtet ist. Fehlt ein Netz, fehlen die Notizen. Dennoch eine sehr gute Ergänzung zur Desktopanwendung Evernote, die gratis im Android Market erhältlich ist.

Dropbox

Dropbox ist ein Cloud-basierter Dienst, mit dem Daten zwischen verschiedenen Rechnern mit verschiedenen Systeme wie Mac, Windows oder Android (oder iPhone) über das Web synchronisiert werden können. Um Dropbox generell nutzen zu können wird ein kostenloser Account benötigt, der auf der Dropbox-Website (Link) anlegt wird. Die kostenlose Version von Dropbox bietet zwei GByte Online-Speicher.

Kostenpflichtige Upgrades auf 50 GByte und 100 GByte sind möglich. Auf der Webpage sind auch die Clients für den Computer als Download erhältlich. Der Android-Client ist im Android Market hinterlegt.

Nach der einfachen Installation  ist dann Zugriff auf die Dropbox-Funktionalitäten möglich, allerdings mit ein paar (berechtigten) Einschränkungen. Der Service und die zugehörige App von Dropbox sind sehr gut für die Synchronisation von Daten zwischen einem Android-Smartphone und anderen Geräten geeignet. Einige Funktionen wie das Löschen von ganzen Ordnern, die Mehrfachauswahl von Dateien und die Möglichkeit Dateien in andere Ordner zu verschieben wären durchaus hilfreich, sind aber im Notfall auch auf dem Desktop-PC oder über den Webbrowser möglich. Die Übertragung per Web geht zügig, und man muss sich nicht mehr mit Speicherkartenlesern oder USB-Treibern herumschlagen. Eine sehr empfehlenswerte Gratis-App.

Alle 3 angeführten Apps sind im Android Market erhältlich, folgende Schritte sind bei der Installation durchzuführen:

1. Zum ‘Market’ auf deinem Android-Telefon gehen.
2. ‘Suchen’ auswählen.
3. Name der App in das Suchfeld eintragen.
4. Wenn du die Anwendung gefunden hast, zum Installieren klicken.
5. Zum Installieren die Anweisungen auf dem Bildschirm ausführen.

Anfangen möchte ich gerne mit Evernote (gratis auf iTunes), meinem virtuellem Gedächtnis. Kennt ihr das, ihr surft gerade eine Seite mit dem iPhone die wirklich interessant ist, doch dann müsst ihr irgendwo hin. Ihr schließt den Browser oder der Akku zeigt nur noch ein paar Prozent an und ihr habt weit und breit keine Möglichkeit das iPhone zu laden ? Dann seid ihr zuhause und wisst einfach nicht mehr wie die Seite hieß auf der ihr diesen interessanten Artikel gelesen habt ? Ihr könnt euch natürlich auch einfach ein Lesezeichen anlegen, doch wenn ihr wie ich keinen Mac zuhause habt, müsst ihr den Link mühsam ablesen und in die Browseradressleiste schreiben, wäre es da nicht super wenn man eine App hätte in der ihr den Link in der Cloud speichern könnte? Und wenn ihr dann zuhause seid ruft ihr einfach die Anwendung auf und klickt den Link an, schon seid ihr wieder auf der Seite auf der ihr den Bericht gelesen habt. Das war jetzt nur ein Beispiel, ihr könnt auch wenn ihr unterwegs oder auf einer Messe seid z.B. ein Foto von etwas schießen oder ein Sprachmemo aufnehmen, das verseht ihr noch mit einer Memo, da ihr wenn ihr zuhause oder am Arbeitsplatz seit eh vergessen hättet wie der potenzielle Kunde etc. hieß.

Wenn ihr dann am Arbeitsplatz oder daheim seid schaut ihr einfach noch einmal in euer virtuelles Gedächtnis und wisst genau was oder wem ihr gesehen habt und kontaktieren wollt. Evernote gibt es für nahezu alle Plattformen, sowohl Desktopbasiert als auch für Smartphones und wenn ihr euch das Programm nicht herunterladen wollt, könnt ihr euch auch einfach auf der Website einloggen und dort eure Memos abrufen.

Als nächstes würde ich euch gerne Dropbox (gratis auf iTunes) vorstellen, ein Onlinespeicherplatz. Zuerst müsst ihr Euch auf Dropbox anmelden. Wenn ihr euch über diesen Link anmeldet dann bekomme ich zusätzlich noch freien Speicherplatz. Sobald ihr euch angemeldet habt und eure Dropbox eingerichtet habt könnt ihr euren Link auch natürlich an Freunde und Bekannte weitergeben und erhaltet kostenlos zusätzlichen Speicher. Bei der Anmeldung erhaltet ihr 2GB Speicherplatz, wer die Dropbox Tour durchläuft erhält noch einmal zusätzlich 250MB Speicherplatz geschenkt. Und ohne große Mühe habt ihr dann nicht 2GB Speicherplatz sondern 2,25 GB für eure Dropbox. Ich nutze die Dropbox meistens für Textdokumente oder Fotos, wenn ihr die Daten nicht in eurem Public Ordner freigebt, kommt auch niemand an die Daten ran. Habt ihr euch erst einmal angemeldet könnt ihr euch die Anwendung für euren PC herunterladen und installieren, nach Abschluss der Installation erscheint in eurem Explorer ein weiteres Laufwerk welches Dropbox heißt, da könnt ihr eure Daten einfach hinein kopieren nach einem kurzem Upload befinden sich diese Daten in der Cloud. Jetzt könnt ihr entweder über die Webseite oder über euer iPhone darauf zugreifen. Die iPhone App ist selbstverständlich auch kostenlos und bietet euch die gleichen Funktionen wie ihr sie auch auf eurem PC habt. Beim ersten Start der Anwendung müsst ihr eure E-Mailadresse und euer Passwort eingeben. Danach habt ihr vollen Zugriff, wenn ihr jetzt Bilder oder ähnliches von eurem iPhone in die Dropbox laden wollt, klickt einfach auf das Kamera und wählt ein Foto oder Video aus und ladet es hoch. Schon könnt ihr von überall darauf zugreifen, einfach super oder? Und dafür müsst ihr keinen Cent ausgeben, es sei denn euch reichen die 2GB nicht. Der einzige Nachteil ist das ihr mit der App nur Bilder und Fotos hochladen könnt. Wenn ihr eine App habt mit der ihr PDFs oder Doc Dateien öffnen könnt, könnt ihr diese Dateien natürlich auch öffnen, nur nicht hochladen.

Die beiden gerade vorgestellten Anwendungen dienen schon einmal dafür eure Notizen in Form von Fotos, Sprachmemos oder einfach als Text abzuspeichern und Dokumente, Fotos, etc. in der Cloud abzuspeichern und auf dem iPhone aufzurufen. Das ist ja schon einmal gut, das meiner Meinung nach wichtigste fehlt aber noch, der Kalender, der euch am Vortag daran erinnert das ihr am nächsten Tag einen wichtigen Termin habt. Ich nutze dafür den integrierten Kalender, ich habe ihn mit meinem Google Mail Konto verknüpft. Warum ? Ganz einfach, Google Mail, Kalender, etc. ist kostenlos und bietet mir für meine E-Mails einen Speicherplatz von 7GB! Das kann und will ich mir nicht nehmen lassen. Doch wie richte ich meinen Kalender ein, sodass er mit meinem integrierten Kalender vom iPhone verknüpft und synchronisiert wird ? Wenn ihr bereits ein Google Mail Konto habt, ist das ganz einfach. Ihr öffnet einfach die Einstellung auf dem iPhone und klickt auf Mail, Kontakte, Kalender und dann auf Account hinzufügen. Dort wählt ihr dann Google Mail aus, und gebt eure Daten ein und klickt auf Weiter. Im nächsten Bild werdet ihr gefragt was synronisiert werden soll, wählt dort einfach Mail und Kalender aus und schon ist euer integrierter Kalender mit eurem Google Kalender verknüpft. So könnt ihr eure Termine nicht nur übers iPhone speichern, sondern auch über den Google Kalender in der Weboberfläche von Google.

Der erste Job nach abgeschlossener Ausbildung. Also, die Art von Job, die man gerne mal ne Weile machen würde. Kein Praktikum für den Lebenslauf oder ein Geldbeschaffungsjob als Aushilfskellner im Kiez-Cafe. Am ersten Arbeitstag dabei: ein ausgeschlafenes Gesicht (das erste Mal seit der Exmatrikulations-Feier), extra für die Arbeit gekaufte ordentliche Arbeitskleidung und – neben Sachen wie Geldtasche etc. – ein Handy. Vielleicht sogar ein Smartphone. Vielleicht sogar ein iPhone? Bingo! Ich habe mal die interessantesten Gratis-Apps fürs iPhone getestet. Die den Berufsalltag einfacher machen.

Vorweg: wer in einer neuen Stelle gleich freudestrahlend ein schickes Smartphone in die Hand gedrückt bekommt, sollte dieses Geschenk vorsichtiger betrachten, als die Trojaner das schicke Holzpferd damals vor den Stadttoren. Nur allzuoft verbirgt sich dahinter nur eine Erhöhung der Erreichbarkeit, eine Verlängerung des Arbeitsplatzes in die heimische Wohnung, eine Ausdehnung der Arbeitszeit aufs Wochenende oder die späten Arbeitsstunden. Apps, die vor allem dazu dienen, die Produktivität von Mitarbeitern zu erhöhen, die tatsächliche Arbeitsleistung weit über das im Vertrag geregelte Stundenmaß zu erhöhen, habe ich hier nicht getestet. Nicht falsch verstehen: mobiler Zugriff auf Firmen-Daten, Nachrichten etc. ist eine grossartige Sache und begründet schon allein die Anschaffung eines Smartphones. Ich habe mich allerdings auf Anwendungen konzentriert, die dazu dienen, den eigenen Arbeitsalltag ein bißchen einfacher und effizienter zu gestalten. Ausserdem: wie Firmen ihren Mitarbeitern mobilen Zugang zu internen Dokumenten und E-Mail verschaffen wissen die Firmen selber am besten. Oder zumindest der jeweilige IT-Fachmann (yep, das sind die, die immer zum Currywurst-Tag aus dem dunklen Serverraum in die Kantine entwischen). Also, was kann ich für Apps empfehlen:

World Card Mobile Lite

Immer in einer neuen Position wird man zugemüllt mit neuen Visitkarten. Wenige von uns tun sich tatsächlich die Arbeit an und geben die Daten gleich ins Adressbuch auf dem Computer ein. Wozu auch? Es gibt oft ein Firmen-Netzwerk und/oder man findet die Leute sowieso auf XING (dazu später mehr). Trotzdem ist es natürlich eine tolle Sache, wenn man die Daten auch auf dem eigenen Computer hätte. Diese Aufgabe erleichtert der World Card Mobile Lite (gratis auf iTunes) auf wirklich elegante Weise: Visitkarte fotografieren, die App importiert die Daten (nachdem man sie händisch noch korrigieren kann) in die Kontakte. Einfacher geht´s wirklich nicht. Die Lite-Version erlaubt nur eine begrenzte Zahl von Importen, aber viel öfter als 1 Mal pro Woche lernt man meist niemanden kennen, dessen Daten man nicht sowieso über XING in die Kontakte überspielen kann.

XING

XING eignet sich nicht nur hervorragend, um von den Heerscharen von Headhuntern auf XING ausspioniert, begutachtet und hoffentlich im rechten Moment kontaktiert zu werden. Ein schönes, oft vernachlässigtes Feature ist die Synchronisation mit den Kontaktdaten auf dem eigenen Computer. Also: man lernt jemanden geschäftlich kennen, benutzt die mobile App für den Handshake (gratis auf iTunes) und – es gibt da mehrere Möglichkeiten – hat dann diese Daten auch auf seinem Computer zur Verfügung. Me like.

vTie – Krawattenknoten (eher für Männer interessant)

Ich kann mich noch erinnern, dass ich meine erste, für einen Job gekaufte Krawatte mir noch im Geschäft vom lieben Verkäufer habe binden lassen. Allerdings ist das natürlich keine langfristige Option und wenn man in einer Branche oder Firma arbeitet, in der Krawatte gern gesehenes Accessoire ist (Banken, Versicherungen, Politiker, Begräbnisinstitut), dann sollte man über kurz oder lang zumindest einen Standard-Krawatten-Knoten lernen. Eine gute Hilfe ist diese App (gratis auf iTunes). Und was das schöne ist: wenn man keine Krawatte in der Firma tragen muss, aber ab und an Meetings ausserhalb mit Krawatte wahrnehmen muss, dann hilft diese App das Gedächtnis aufzufrischen. Oder man kann mal ganz wild Business-Punk spielen und zum Beispiel mal den wirklich ausgeflippten Victoria-Knoten ausprobieren.

Leo

Heutzutage ganz normal: viele Dokumente, die man in seiner Arbeit liest, sind in fremden Sprachen verfasst. Oder: man arbeitet mit Mitarbeitern aus anderen Kulturkreisen zusammen und bespricht sich in Englisch. Oder: man muss Dokumente auf Spanisch verfassen. Das bereichtert den Alltag und man weiß spätestens in einem IT-Projekt-Meeting mit 5 Indern, warum man in der Ausbildung Fremdsprachen gelernt hat. Was allerdings „do not bamboozle me“ (solche Sachen sagen angeblich die oben genannten Inder gern) weiß nicht jeder. Aber Leo (gratis auf iTunes). Was im Internet schon unser liebster Online-Wörterbuch für Englisch, Spanisch und Französisch ist kann natürlich auch auf dem iPhone nicht schlecht sein.

99 Zitate für Business Querdenker

Irgendwann in jedem Job kommt der Moment, in dem man seine eigene Präsentation halten muss. Oder eine kleine Rede. Wenn mann dann noch in einem Büro arbeitet, in dem die anderen diese nette kleine App (gratis auf iTunes) nicht installiert haben, dann liefert diese Auswahl an Zitaten von bekannten (mal mehr, mahl weniger) Persönlichkeiten ab und an einen schönen Einstieg in eine Präsentation. Oder Abschluss. Oder, um mittendrin einen Punkt zu unterstreichen. Klar, mit einem Zitat von einer Stinkmorchel wie Paulo Coelho anzufangen empfiehlt sich nur beim jährlichen Strategie-Treffen der Töpfer-ARGE in Bad Homburg, aber es gibt doch das eine oder andere witzige Zitat, die man sich dann auch gleich auch mit Bookmarks für die spätere Verwendung vormerken kann. Ausserdem: wer ist nicht gern ein Querdenker?

Genius Scan

Es gibt sie, diese Personen, die in Meetings Flipcharts und ähnliches vollkritzeln. Wenn man selber auch noch was zu einem Meeting beitragen (yep, das kommt vor), dann empfiehlt es sich natürlich die Aufmerksamkeit auf die Diskussion zu lenken und nicht auf das Mitschreiben der Flipcharts-Kommentare. Hier hilft diese App (gratis auf iTunes), mit der aufgenommene Bilder in PDF-Dateien zusammengefasst und anschließend per E-Mail exportiert werden können. Dabei arbeitet die Korrektur von unterschiedlichen Perspektiven ausgesprochen gut. Somit können auch aus einem ungünstigen Winkel aufgenommene Dokumente sehr einfach in ein ansprechendes Format gebracht werden. Und man vergisst nie wieder, was der Chef in einem Anfall von Genialität auf die Wand gekritzelt hat. Oder wenn man mal eine Taxirechnung einscannen soll, um sie der Buchhaltung zu schicken.

Audio Memos Free

Diese feine App (gratis auf iTunes) ist eigentlich nichts anderes als ein Diktiergerät auf dem Iphone. Auf dem iPhone gibt’s ja schon eines, aber diese App hat noch ein bißchen mehr Funktionen.

Wi-Fi Finder

Die meiner Meinung nach beste App (gratis auf iTunes), um auf einer Geschäftsreise ein WLAN zu finden. Es unterscheidet (praktisch) zwischen kostenpflichten und Gratis-WLAN, zeigt das ganze hübsch auf Google Maps an, ist einfach zu bedienen und funktioniert problemlos. Ob der jeweilige Anbieter die Ports für P2P-Netzwerke gesperrt hat, wird allerdings nicht angezeigt. Aber es soll auch um Apps für den Gebraucht während der Arbeitszeit gehen.

Nun denn, ziemlich viel Text für ein paar Apps. Wer kennt noch andere gute Apps?

DataViz hat bekannt gegeben, dass sie die schwierige Entscheidung getroffen haben, die Entwicklung für Docs To Go für WebOs zu streichen. Mehr (…)