Der hauseigene Kalender vom iPhone bietet uns ja schon einige Funktionen an, doch bei der Auswahl der Ansichten werden schon einige Grenzen gesetzt, so ist es z.B. nicht möglich sich den Kalender in der Jahres- oder Wochenansicht anzeigen zu lassen, mit miCal ist das überhaupt kein Problem. Doch das ist natürlich nicht alles. Die Terminübersicht kann zusätzlich noch mit RSS Feeds ergänzt werden, so habt ihr nicht nur eure aktuellen Termine im Kalender eintgetragen, sondern könnt den Kalender um die aktuellsten Feeds erweitern.

Ein weiteres gutes Feature ist die Uhrzeit die euch zusätzlich zu allen Terminen und einen kleinen Kalender angezeigt wird, so habt ihr alles auf einen Blick. Habt ihr Termine in euren Kalender eingetragen, könnt ihr weitere Teilnehmer einfach per E-Mail zu diesem Ereignis einladen.

Mit dem miCal Kalender sind euch einfach keine Grenzen gesetzt. Wenn ihr z.B. am Desktop Outlook oder den Google Kalender nutzt, integriert ihr diese Kalender einfach in eurem miCal Kalender und ihr habt alle Termine und Ereignisse in einem Kalender. Hier noch einmal die volle Funktionspalette von miCal:

• Übersichtliches Dashboard als Startseite mit den Terminen des Tages auf einen Blick. Optional auch zukünftige Tage einstellbar
• Vorschau (bzw. Zoom) des Tags in der Wochen- und Monatsansicht. Per Klick auf einen öffnet sich ein kleines Vorschaufenster mit den Terminen
• Exportieren Sie einen Termin im iCal-Format (.ics-Datei) per E-Mail. Dies erlaubt dem Empfänger den Termin zu importieren, ohne miCal installiert zu haben
• Fügen Sie unterschiedliche Kontakte zu einem Termin hinzu und zeigen Sie die Adresse in Google Maps an
• Ausführliche Drei-Tages-Wettervorhersage inkl. Sonnenauf-/untergang, Luftfeuchtigkeit und Windstärke am aktuellen Tag
• Wochenansicht im Querformat zum schnelleren Überblick mit optionaler Umschaltung einer 5- oder 7-Tage Woche
• Anzeige der KW und Uhrzeit in allen Ansichten
• Anzeige der eigenen Verfügbarkeit in einem Termin
• Unterstützt alle Kalender, die mit dem iPhone-integrierten Kalender synchronisiert werden können (Outlook, Exchange, Google Calendar, Facebook Events usw.)
• Zoombare Tages- und Wochenansicht
• Entsprechende farbige Darstellung der importierten Kalender. Eigene Farben können für Kalender und/oder Termine festgelegt werden.
• Kinderleichtes Vor- und Zurückblättern in allen Ansichten mit einem Fingerstreich
• Schnelles Hinzufügen eines neuen Ereignisses mit einem Doppel-Tipp auf einen Tag, eine freie Uhrzeit oder über die Navigationsleiste
• 5-Minuten-genau einstellbar
• Ganztägige Ereignisse inkl. frei definierbarer Erinnerungszeit
• Unbegrenzte Anzahl von Erinnerungen möglich. Jede Menge benutzerdefinierte Erinnerungsoptionen
• Termine ganz einfach mit einem Ort, einer GPS-Koordinate oder einem Kartenausschnitt versehen
• Symbole zeigen auf einen Blick an, ob ein Termin wiederholt oder an ihn erinnert wird
• Längeres Drücken auf einen leeren Bereich öffnet schnell die nächst kleinere Ansicht (Tag, Woche oder Monat)
• Termine in der Tages- und Wochenansicht antippen, um die Details zu sehen
• Suchfunktion für alle Termine

Sind wir mal ehrlich, gibt es noch irgendwelche Fragen ?

Am heutigen AppDienstag verlosen wir nicht nur eine App, sondern gleich 4 Apps, denn die Entwickler haben uns noch 4 weitere Codes für euch zur Verfügung gestellt! Dafür müsst ihr nur den zitierten Tweet absetzen:

Ich möchte ein von vier Codes von #miCal fürs #iPhone bei @flexiblesbuero gewinnen http://bit.ly/qKZEzp #AppDienstag

Und schon nehmt ihr an der Verlosung teil. Das Gewinnspiel endet in 3 Wochen, am 27. September um 20 Uhr.
Wir wünschen allen Teilnehmern viel Glück.

Ich wollte euch in diesem Tutorial einmal kurz vorstellen wie ihr euer iPhone mit dem Notebook/Macbook koppelt und den HotSpot nutzt. ( Ich habe ein MacBook genutzt )

Zuerst müsst ihr die Funktion auf dem iPhone aktivieren. Dafür geht ihr in die Einstellungen unter den Menüpunkt “Persönlicher Hotspot”.

Als nächstes könnt ihr das WLAN Passwort noch anpassen und ändern und den Hotspot aktivieren.

Einfach auf “Bluetooth aktivieren” am iPhone klicken. Habt ihr das gemacht müsst ihr nun nur noch euer Bluetooth am Laptop aktivieren und die Geräte “koppeln”. Nachdem ihr Bluetooth am Notebook aktiviert habt, sollte es das iPhone eigentlich recht schnell finden.

Der Standfuß ist absolut praktisch, noch praktischer wäre es natürlich wenn man das iPhone damit gleich laden könnte, da der iPhone Akku zwar einen Tag ohne Problem durchhält, es jedoch nicht schaden würde das iPhone zwischendurch mal zu laden aber dann wäre es ja auch eine iPhone Dockingstation und dann könnte man es nicht mit jedem Smartphone nutzen.

Der Artwizz Grandstand ist somit eine gute Möglichkeiten um sein Smartphone im Büro immer im Blick zu haben ohne es dafür jedes mal in die Hand zu nehmen. Damit der Grandstand auch nicht sofort nach hinten fällt wenn man ein Smartphone drauf stellt wiegt er natürlich auch ein bisschen was, zudem befindet sich unter dem Standfuß Schaumstoff damit er nicht bei jeder Gelegenheit rutscht.

Der Text kann dann ganz einfach als E-Mail oder SMS verschickt oder einfach auf dem Gerät gespeichert werden. Die Anwendung kann auch nicht nur die deutsche Sprache analysieren und auswerten sondern unterstützt 60 weitere Sprachen.

Hier alle Sprachen die die Anwendung untersützt:

Afrikaans, Albanisch, Baskisch, Bulgarisch, Weißrussisch, Katalanisch, Tschetschenien, CrimeanTatar, Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Fidschi, Estnisch, Finnisch, Griechisch, Hawaiianisch, Ungarisch, Isländisch, Indonesisch, Irisch, Kabardinischer, Latein, Lettisch, Litauisch, Mazedonisch, Malaiisch, Maori, Moldauisch, Mongolen, Norwegisch (Bokmal und Nynorsk), Ossetisch, Polnisch, Provence, Rhaeto romanischen, Rumänisch, Samoa, Serbisch, Slowakisch, Slowenisch, Swahili, Schwedisch, Tagalog, Tatarisch, Türkisch, Ukrainisch, Walisisch, Jiddisch und Breton.

Wenn man aus dem Text den man fotografiert und umgewandelt hat ein Wort nicht kennt, kann man es direkt aus der Anwendung heraus im Internet suchen, so muss man das Wort nicht erst kopieren, den Browser öffnen und danach suchen. Die App gibt es für 1,59€ im Appstore und ist auf jeden Fall sein Preis wert.

Da wir heute wieder unseren AppDienstag haben verlosen wir die App an einen Glücklichen. Dafür müsst ihr nur den zitierten Tweet absetzen:

Ich möchte #TextGrabber fürs #iPhone gewinnen http://bit.ly/lAnBTa #AppDienstag

Und schon nehmt ihr an der Verlosung teil. Wir wünschen allen Teilnehmern viel Glück.

Die Rückseite des iPhones ist aufgrund der Glasoberfläche ziemlich empfindlich, es ist immer schwer das richtige Zubehör zu finden und oft ist es so, das man nicht immer zwingend eine “große” Tasche fürs Smartphone mit sich schleppen will, da man nicht immer sein Messenger Bag dabei hat.

Der Markt bietet uns viele Taschen, Cases und Bumpers fürs iPhone 4 aber wie findet man aber da den richtigen Schutz ?

Natürlich sucht man sich erst einmal die Tasche aus die einem persönlich am besten gefällt, danach sollte man aber auf jeden Fall verschiedene Webseiten abklappern und die ein oder andere Kundenrezension durchlesen bevor man zuschlägt. Wir haben für euch heute ein Tipp für einen Schutz fürs iPhone 4 damit ihr nicht selbst stundenlang suchen müsst.

Der Artwizz Seejacket Clip ist ein guter Schutz fürs iPhone 4. Das Schutzcase formt das iPhone nicht künstlich um, es bleibt in seiner Größe bestehen, fast genauso als wäre kein Schutz ums iPhone, somit passt es mit Sicherheit in jede Hosentasche.

Wer weiteres Zubehör für sein iPhone sucht der sollte siche vielleicht einmal das iPhone Zubehör anschauen.

Ganz einfach wir verlosen ab jetzt alle 2 Wochen die App die wir an diesem Tag vorstellen. In der Anfangszeit sind es aber erst einmal nur Apps fürs iPhone, da es momentan leider noch keine Möglichkeit gibt Gutscheine über den Android Market zu veschenken.

Das klingt doch ganz gut oder ?

Dafür braucht ihr uns nur auf Twitter folgen, sofern ihr das noch nicht macht, und einen Tweet absetzen. Lasst euch was kreatives einfallen, was auf jeden Fall im Tweet stehen muss ist: #AppDienstag und @flexiblesbuero, damit wir eure Lose auch zählen können.

Immer an dem AppDienstag wo die neue Anwendung vorgestellt wird, wird gleichzeitig auch der Gewinner der vegangenden Woche veröffentlicht.

Kommen wir jetzt aber zum eigentlichen Beitrag:

Wir wollen euch heute die App “Goodreader” für 3,99€ aus dem App Store vorstellen. Was kann der Goodreader aus dem Appstore ? Ihr könnt eure Dateien bequem auf eurem iPhone oder iPad verwalten und bearbeiten, dabei spielt es überhaupt keine Rolle ob es PDF Dateien, Word Dokumente oder Multimediadateien sind. Das beste an dem Goodreader ist das ihr eure Dateien nach der Bearbeitung ganz bequem in eure Dropbox laden könnt, auch Sugarsync und Apples iDisk werden unterstüzt. Wer seine Daten, direkt auf seinem eigenen Server schieben will, der kann dies per FTP machen.

Was gibt es sonst besonderes zu berichten ? Ganz klar, die Kompatibilität von PDF Dateien, wenn man große PDF Dokumente mit dem hauseigenen Reader auf dem iPhone öffnen möchte die größer sind als 100 MB bekommt das Gerät bzw. der integrierte Reader Probleme, mit Goodreader gehören diese Probleme der Vergangenheit an, Dateien jeglicher Größen konnte ich Problemlos öffnen.

Hier sei noch gesagt, dass der Goodreader die Funktionen “Anmerkung” und “Kommentar” für PDF Dokumente unterstützt. Wenn ihr also ein PDF Dokument aus habt was ihr bearbeiten bzw. durcharbeiten wollt, könnt ihr euch mit der Funktion an jeder Stelle wo ihr es benötigt ganz einfach eine Anmerkung oder ein Kommentar hinzufügen, das kann auch dann praktisch sein wenn man einfach nur ein Buch liest und sich markieren möchte wo man stehen geblieben ist.

Wir haben in der letzten Woche über Clouddienste geschrieben, auch hier bietet der Goodreader eine Schnittstelle zu euren Google Docs Dateien. Eine klasse Anwendung, die ich jeden Freiberufler nur ans Herz legen kann, für 3,99 macht ihr nichts falsch. Weitere Infos zur App gibt auf der Website der Entwickler.

Update: Der Gewinner wurde ermittelt und auf Twitter veröffentlicht.

Anfangen möchte ich mit dem Voicerecorder der sich schon auf dem iPhone befindet. Es gibt natürlich auch Voicerecorder Apps im App Store aber warum dafür zahlen wenn es überhaupt nicht nötig ist, denn was sollte euch eine gekaufte Anwendung mehr bieten können? Das Ziel des Recorders ist es ja, wenn wir gerade kein Stift und Papier zur Hand haben, mal eben eine Idee oder ähnliches aufzunehmen und zu speichern, damit wir sie uns zuhause noch mal anhören können. Ich lehne mich aus dem Fenster und behaupte das die Aufnahmequalität mit der schon an Bord vorhandenen Anwendung sowieso optimierter ist als die, einer gekauften Anwendung. Ihr fragt euch vielleicht warum ich euch den Voicerecorder vorstelle, Freunde und Bekannte in meiner Umgebung nutzten und/oder wussten gar nicht das sich „so ein Aufnahmegerät“ auf ihren iPhone befindet. Nachdem ich ihnen den Voicerecorder gezeigt habe, waren sie hellauf begeistertm ich dachte das möchte ich den ein oder anderen unwissenden auch zeigen.
Ich persönlich nutze die App ziemlich oft, gerade wenn ich mal unterwegs und nur mein iPhone(hier erhältlich)  dabei habe aber keine Lust habe zu schreiben.

Office2 ist ein wahres Office iPhone Wunder, es gibt genügend Anwendungen im Appstore mit denen ihr eure Office Dateien öffnen könnt, sobald ihr irgendwelche Dokumente bearbeiten oder erstellen wollt, werdet ihr zur Kasse gebeten. Im Nirvana des App Stores ist es oft schwer, die richtige Anwendung für einen persönlich zu finden. Damit euch das mit der Office2 App nicht misslingt, habe ich das für euch gemacht und kann euch Office2 absolut ans Herz legen. Der ein oder andere würde jetzt behaupten das man mit dem iPhone nicht an Word oder Excel Dateien arbeiten kann, dem kann ich aber absolut nicht zustimmen, klar muss man das „kleine“ Display und die nicht vorhandene Hardware Tastaur verkraften, dafür ist Office 2 aber wirklich so intuitiv entwickelt worden, das euch das schreiben an Dokument problemlos möglich macht. Natürlich glaube ich nicht das irgendjemand sein Buch mit iPhone schreiben wird, aber um Texte oder Sheets mal eben kurz zu ändern, ist es total klasse und absolut empfehlenswert. Die Anwendung gibt es für 4.99€ im App Store zu kaufen, mit der Vollversion könnt ihr dann nicht nur, wie in der Free Version Dokumente öffnen und bearbeiten sondern auch neue Dokumente erstellen.

Die Nächste App ist SugarSync, eine Cloudspeicher Anwendung wie Dropbox, die ich euch im 2. Teil der Apps für den Beruf Reihe vorgestellt habe. Doch das Beste ist das ihr bei SugarSync nicht nur  erhaltet ihr nicht nur 2GB Speicherplatz erhaltet sondern direkt schon 5 GB Speicherplatz zur Verfügung habt. SugarSync gibt es natürlich auch für den PC oder Mac, sodass ihr eure benötigen Dateien ganz bequem über den PC hochladen und diese dann mit der App öffnen könnt. Natürlich könnt ihr auch Bilder oder ähnliches vom iPhone in die Cloud laden. Wer noch zusätzlichen Speicher benötigt, kann sich entweder welchen kaufen, SugarSync weiterempfehlen oder kann das Spiel durchlaufen was beim ersten starten der Anwendung ausgeführt wird, von einen Spiel kann man nicht wirklich reden, denn das „Spiel“ ist z.B. ein Bild, ein Dokument etc. hochzuladen, wer das erledigt hat, bekommt dann gleich noch einmal 250MB zusätzlichen Speicher oben drauf. Der SugarSync Account sowie die Anwendung ist absolut kostenlos(Itunes Link), das Beste ist das SugarSync auch fürs BlackBerry, für Android und Symbian erhältlich ist.

Zum Schluss gibt es noch eine Anwendung die einfach unersättlich ist, Cardreader 2.99€, gerade für die Consulting Abteilung unter uns eins absolutes must-have. Der Visitenkartenscanner ähnelt sehr der App Genius Scan, die uns Florian hier schon vorgestellt hat, doch die Anwendung Cardreader spezialisiert sich hierbei nur auf das Scannen von Visitenkarten und dazu gibt es noch eine wirklich schicke Oberfläche. Damit man die Orientierug nicht verliert könnt ihr den Visitenkarten noch die nötigsten Daten hinzufügen wie, Name des Kunden oder den Firmennamen, wenn ihr das gemacht habt dann bekommt ihr die Visitenkarten nicht nur sehr übersichtlich angezeigt sondern zusätzlich noch so geordnet angezeigt wie die Kontakte in eurem Telefonbuch. Wer sich dazu entscheidet das Geld für die Anwendung auszugeben spart nicht nur eine Menge Platz in der Geldbörse der eigentlich für wichtigeres zur Verfügung stehen sollte,  sondern hat immer direkt alle Visitenkarten zur Hand.

Anfangen möchte ich gerne mit Evernote (gratis auf iTunes), meinem virtuellem Gedächtnis. Kennt ihr das, ihr surft gerade eine Seite mit dem iPhone die wirklich interessant ist, doch dann müsst ihr irgendwo hin. Ihr schließt den Browser oder der Akku zeigt nur noch ein paar Prozent an und ihr habt weit und breit keine Möglichkeit das iPhone zu laden ? Dann seid ihr zuhause und wisst einfach nicht mehr wie die Seite hieß auf der ihr diesen interessanten Artikel gelesen habt ? Ihr könnt euch natürlich auch einfach ein Lesezeichen anlegen, doch wenn ihr wie ich keinen Mac zuhause habt, müsst ihr den Link mühsam ablesen und in die Browseradressleiste schreiben, wäre es da nicht super wenn man eine App hätte in der ihr den Link in der Cloud speichern könnte? Und wenn ihr dann zuhause seid ruft ihr einfach die Anwendung auf und klickt den Link an, schon seid ihr wieder auf der Seite auf der ihr den Bericht gelesen habt. Das war jetzt nur ein Beispiel, ihr könnt auch wenn ihr unterwegs oder auf einer Messe seid z.B. ein Foto von etwas schießen oder ein Sprachmemo aufnehmen, das verseht ihr noch mit einer Memo, da ihr wenn ihr zuhause oder am Arbeitsplatz seit eh vergessen hättet wie der potenzielle Kunde etc. hieß.

Wenn ihr dann am Arbeitsplatz oder daheim seid schaut ihr einfach noch einmal in euer virtuelles Gedächtnis und wisst genau was oder wem ihr gesehen habt und kontaktieren wollt. Evernote gibt es für nahezu alle Plattformen, sowohl Desktopbasiert als auch für Smartphones und wenn ihr euch das Programm nicht herunterladen wollt, könnt ihr euch auch einfach auf der Website einloggen und dort eure Memos abrufen.

Als nächstes würde ich euch gerne Dropbox (gratis auf iTunes) vorstellen, ein Onlinespeicherplatz. Zuerst müsst ihr Euch auf Dropbox anmelden. Wenn ihr euch über diesen Link anmeldet dann bekomme ich zusätzlich noch freien Speicherplatz. Sobald ihr euch angemeldet habt und eure Dropbox eingerichtet habt könnt ihr euren Link auch natürlich an Freunde und Bekannte weitergeben und erhaltet kostenlos zusätzlichen Speicher. Bei der Anmeldung erhaltet ihr 2GB Speicherplatz, wer die Dropbox Tour durchläuft erhält noch einmal zusätzlich 250MB Speicherplatz geschenkt. Und ohne große Mühe habt ihr dann nicht 2GB Speicherplatz sondern 2,25 GB für eure Dropbox. Ich nutze die Dropbox meistens für Textdokumente oder Fotos, wenn ihr die Daten nicht in eurem Public Ordner freigebt, kommt auch niemand an die Daten ran. Habt ihr euch erst einmal angemeldet könnt ihr euch die Anwendung für euren PC herunterladen und installieren, nach Abschluss der Installation erscheint in eurem Explorer ein weiteres Laufwerk welches Dropbox heißt, da könnt ihr eure Daten einfach hinein kopieren nach einem kurzem Upload befinden sich diese Daten in der Cloud. Jetzt könnt ihr entweder über die Webseite oder über euer iPhone darauf zugreifen. Die iPhone App ist selbstverständlich auch kostenlos und bietet euch die gleichen Funktionen wie ihr sie auch auf eurem PC habt. Beim ersten Start der Anwendung müsst ihr eure E-Mailadresse und euer Passwort eingeben. Danach habt ihr vollen Zugriff, wenn ihr jetzt Bilder oder ähnliches von eurem iPhone in die Dropbox laden wollt, klickt einfach auf das Kamera und wählt ein Foto oder Video aus und ladet es hoch. Schon könnt ihr von überall darauf zugreifen, einfach super oder? Und dafür müsst ihr keinen Cent ausgeben, es sei denn euch reichen die 2GB nicht. Der einzige Nachteil ist das ihr mit der App nur Bilder und Fotos hochladen könnt. Wenn ihr eine App habt mit der ihr PDFs oder Doc Dateien öffnen könnt, könnt ihr diese Dateien natürlich auch öffnen, nur nicht hochladen.

Die beiden gerade vorgestellten Anwendungen dienen schon einmal dafür eure Notizen in Form von Fotos, Sprachmemos oder einfach als Text abzuspeichern und Dokumente, Fotos, etc. in der Cloud abzuspeichern und auf dem iPhone aufzurufen. Das ist ja schon einmal gut, das meiner Meinung nach wichtigste fehlt aber noch, der Kalender, der euch am Vortag daran erinnert das ihr am nächsten Tag einen wichtigen Termin habt. Ich nutze dafür den integrierten Kalender, ich habe ihn mit meinem Google Mail Konto verknüpft. Warum ? Ganz einfach, Google Mail, Kalender, etc. ist kostenlos und bietet mir für meine E-Mails einen Speicherplatz von 7GB! Das kann und will ich mir nicht nehmen lassen. Doch wie richte ich meinen Kalender ein, sodass er mit meinem integrierten Kalender vom iPhone verknüpft und synchronisiert wird ? Wenn ihr bereits ein Google Mail Konto habt, ist das ganz einfach. Ihr öffnet einfach die Einstellung auf dem iPhone und klickt auf Mail, Kontakte, Kalender und dann auf Account hinzufügen. Dort wählt ihr dann Google Mail aus, und gebt eure Daten ein und klickt auf Weiter. Im nächsten Bild werdet ihr gefragt was synronisiert werden soll, wählt dort einfach Mail und Kalender aus und schon ist euer integrierter Kalender mit eurem Google Kalender verknüpft. So könnt ihr eure Termine nicht nur übers iPhone speichern, sondern auch über den Google Kalender in der Weboberfläche von Google.